Datenschutzhinweise – Musikmittelschule Feldkirchen

1. Allgemeine InformationenName und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Name: Musik-MS Feldkirchen
Adresse: Milesistraße 6, 9560 Feldkirchen in Kärnten
Telefonnummer: 04276 3557

Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten

Name:
Adresse:
E-Mail-Adresse: direktion@musik-ms-feldkirchen.ksn.at

1.1 Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erfüllung des Bildungs- und Erziehungsauftrags, der Schulen nach den jeweiligen landesrechtlichen Regelungen zugewiesen ist. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit im Folgenden nichts anderes angegeben ist, aus Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 e) DSGVO in Verbindung mit den jeweiligen schulrechtlichen Bestimmungen der Bundesländer. Demnach ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zulässig, soweit sie zur Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und dient der Durchführung des Bildungs- und Erziehungsauftrags der Schule.

1.2 Empfänger von personenbezogenen Daten

Der technische Betrieb von EduPage erfolgt durch die Dr. Josef Raabe Verlags-GmbH oder weitere beauftragte Auftragsverarbeiter, die vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet sind. Für einzelne Verfahren können zusätzliche Auftragsverarbeiter eingesetzt werden. Auf Anforderung werden personenbezogene Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.

1.3 Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

1.4 Ihre Rechte

Als Betroffener einer Datenverarbeitung haben Sie die folgenden Rechte:

1.5 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unabhängig davon besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde des jeweiligen Bundeslandes. Die Kontaktdaten der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde finden Sie auf der Webseite der Konferenz der unabhängigen Datenschutzaufsichtsbehörden des Bundes und der Länder (DSK) unter:🔗 www.datenschutzkonferenz-online.deAlternativ können Sie sich auch an die Bundesbeauftragte oder den Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) wenden: Postanschrift: Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn
Telefon: +49 (0)228 997799-0
Telefax: +49 (0)228 997799-5550
📧 E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de
🔗 Internet: www.bfdi.bund.de

1.6 Weitere InformationenFür nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zu Ihren Rechten können Sie uns unter den oben (zu Beginn von A) genannten Kontaktdaten erreichen.

2. Informationen zum Internetauftritt

2.1 Technische Umsetzung

Unser Webserver wird durch:

2.2 Protokollierung

Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

2.3 Aktive Komponenten

Wir verwenden aktive Komponenten wie Javascript, Java-Applets oder Active-X-Controls. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.

2.4 Cookies

Beim Zugriff auf dieses Internetangebot werden von uns Cookies (kleine Dateien) auf Ihrem Gerät gespeichert, die für die Dauer Ihres Besuches auf der Internetseite gültig sind („session-cookies“). Wir verwenden diese ausschließlich während Ihres Besuchs unserer Internetseite. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie die Verwendung von Cookies akzeptieren, diese Funktion kann aber durch die Einstellung des Internetbrowsers von Ihnen für die laufende Sitzung oder dauerhaft abgeschaltet werden. Nach Ende Ihres Besuches wird Ihr Browser diese Cookies automatisch löschen.

3. Informationen zu weiteren Verarbeitungen

Zur Erfüllung schulischer Aufgaben gemäß den jeweiligen schulrechtlichen Bestimmungen der Bundesländer verarbeiten wir personenbezogene Daten über folgende Personengruppen:

3.1 Daten von Schülerinnen und Schülern und Erziehungsberechtigten

Zur Erfüllung schulischer Aufgaben gemäß den jeweiligen schulrechtlichen Bestimmungen der Bundesländer verarbeiten wir personenbezogene Daten über folgende Personengruppen:

3.1.1 Rechtsgrundlage

Zentrale Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im schulischen Bereich ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit den jeweiligen schulrechtlichen Bestimmungen der Bundesländer. Danach dürfen Schulen die zur Erfüllung der ihnen durch Rechtsvorschriften zugewiesenen Aufgaben erforderlichen personenbezogenen Daten von Schülerinnen und Schülern sowie deren Erziehungsberechtigten verarbeiten. Die Datenverarbeitung im Rahmen der Herausgabe eines Jahresberichts für Schülerinnen, Schüler und Erziehungsberechtigte beruht – soweit dies in den jeweiligen Landesregelungen vorgesehen ist – auf den schulrechtlichen Vorschriften des jeweiligen Bundeslandes. Falls hierbei Fotos verwendet werden, erfolgt die Verarbeitung gegebenenfalls auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe a DSGVO.
Die Verarbeitung von Name und Adressdaten der Erziehungsberechtigten sowie von Angaben zum Sorgerecht erfolgt ebenfalls auf Grundlage der schulrechtlichen Vorschriften der Länder in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe e DSGVO.

3.1.2 Zwecke

Die Datenverarbeitung an unserer Schule dient insbesondere folgenden Zwecken:

3.1.3 Auskunftspflicht gegenüber der Schule

Eine Pflicht zur Auskunftserteilung durch Schülerinnen, Schüler oder Erziehungsberechtigte besteht nach Maßgabe der jeweiligen schulrechtlichen Bestimmungen der Bundesländer. Diese regeln, in welchen Fällen und in welchem Umfang personenbezogene Daten von Schülerinnen und Schülern sowie deren Erziehungsberechtigten für schulische Zwecke bereitzustellen sind.

3.1.4 Empfänger

Personenbezogene Daten können im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben an folgende Stellen übermittelt werden:

3.1.5 Dauer der SpeicherungGrundsatz:
Personenbezogene Daten von Schülerinnen, Schülern und Erziehungsberechtigten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

Daten in Schülerunterlagen:
Für die in den Schülerunterlagen gespeicherten Daten gelten die schulrechtlichen Bestimmungen der jeweiligen Bundesländer. In der Regel werden Schülerstammdaten, Abschlusszeugnisse oder sie ersetzende Zeugnisse, Zeugnisse, die schulische Berechtigungen verleihen, sowie Urkunden, die zum Führen einer Berufsbezeichnung berechtigen, bis zu 50 Jahre aufbewahrt. Leistungsnachweise werden in der Regel für zwei Jahre gespeichert. Alle übrigen personenbezogenen Daten werden in der Regel nach einem Jahr gelöscht. Die Fristen beginnen jeweils mit Ablauf des Schuljahres, in dem die Schülerin oder der Schüler die Schule verlässt. Für Leistungsnachweise beginnt die Frist mit Ablauf des Schuljahres, in dem sie angefertigt wurden.

Aufzeichnungen im Rahmen der Schulberatung:
Aufzeichnungen über Beratungen durch Beratungslehrkräfte und Schulpsychologen werden bis zu drei Jahre nach dem Ende des Schulbesuchs unter Verschluss gehalten und anschließend vernichtet, sofern keine abweichenden landesrechtlichen Regelungen bestehen.
Die Speicherung und Löschung erfolgen unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der schulrechtlichen und archivrechtlichen Vorschriften der Bundesländer.

3.2 Daten von Lehrkräften

Von Lehrkräften verarbeiten wir Name, Staatsangehörigkeit, Angaben zur Lehrbefähigung und zum Unterrichtseinsatz sowie ggf. weitere Personaldaten, soweit diese zur Abwicklung des Dienstverhältnisses an der Schule erforderlich sind (die Personalakte wird bei der Dienst- oder Beschäftigungsbehörde geführt).

3.2.1 Rechtsgrundlage

Zentrale Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Lehrkräften ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit den jeweiligen landesrechtlichen schul- und beamtenrechtlichen Bestimmungen. Danach dürfen Schulen die zur Erfüllung der ihnen durch Rechtsvorschriften zugewiesenen Aufgaben erforderlichen Daten der Lehrkräfte verarbeiten. Die Datenverarbeitung im Rahmen der Führung weiterer Personalakten (Nebenakten) ergibt sich aus den beamten- und personalrechtlichen Vorschriften der Bundesländer. Beschäftigungsbehörden, die nicht zugleich personalverwaltende Behörden sind, dürfen weitere Personalakten (Nebenakten) führen, soweit deren Kenntnis für die Erledigung ihrer Aufgaben erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der jeweiligen landesrechtlichen Regelungen.

3.2.2 Zwecke

Die Datenverarbeitung an unserer Schule dient insbesondere der Durchführung organisatorischer, personeller und sozialer Maßnahmen. Dies umfasst insbesondere Zwecke der Personalverwaltung und Personalwirtschaft sowie weitere schulische Verwaltungsaufgaben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der schulrechtlichen Regelungen der jeweiligen Bundesländer in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt).

3.2.3 Auskunftspflicht gegenüber der Schule

Eine Pflicht zur Auskunftserteilung durch Lehrkräfte besteht im Rahmen der geltenden schulrechtlichen Bestimmungen der jeweiligen Bundesländer. Die Verpflichtung zur Auskunft ergibt sich insbesondere aus den landesspezifischen Schulgesetzen und Datenschutzvorgaben, soweit dies zur Erfüllung des Bildungs- und Erziehungsauftrags erforderlich ist.

3.2.4 Empfänger

Wir übermitteln Daten der Lehrkräfte an externe Stellen nur, soweit dies zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Zu den Empfängern gehören insbesondere:

3.2.5 Dauer der Speicherung

Die Daten von Lehrkräften werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist.
Personaldaten:
Die Speicherung, Löschung und Vernichtung von Personaldaten im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses richten sich nach den jeweils geltenden beamten- und arbeitsrechtlichen Vorschriften sowie den datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Für Beamte gelten die einschlägigen landesrechtlichen Regelungen zur Personalaktenführung und Aufbewahrung. Für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von § 611a BGB in Verbindung mit den entsprechenden landesrechtlichen Vorschriften zur Personalverwaltung. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt stets unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und Löschfristen.

3.3 Daten des nicht unterrichtenden Personals

Von nicht unterrichtendem Personal führen wir die Personaldaten, die zur Abwicklung des Dienstverhältnisses an der Schule erforderlich sind (die Personalakte wird von der Dienst- oder Beschäftigungsbehörde geführt).

3.3.1 Rechtsgrundlage

Die zentrale Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten des nicht unterrichtenden Personals ergibt sich aus den geltenden schulrechtlichen Vorschriften der Bundesländer in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe e DSGVO. Danach dürfen Schulen die zur Erfüllung ihrer gesetzlich zugewiesenen Aufgaben erforderlichen Daten verarbeiten.

3.3.2 Zwecke

3.3.3 Empfänger

Wir übermitteln Daten des nicht unterrichtenden Personals an externe Stellen nur, soweit dies zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgeschrieben ist. Zu den Empfängern gehören insbesondere:

3.3.4 Dauer der Speicherung

Die Speicherung, Löschung und Vernichtung von Personaldaten im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses richten sich nach den jeweils geltenden beamten- und arbeitsrechtlichen Vorschriften sowie den datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Für Beamte gelten die einschlägigen landesrechtlichen Regelungen zur Personalaktenführung und Aufbewahrung. Für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von § 611a BGB in Verbindung mit den entsprechenden landesrechtlichen Vorschriften zur Personalverwaltung. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt stets unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und Löschfristen.

4. Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dies umfasst unter anderem die Verschlüsselung von Daten und den sicheren Betrieb unserer IT-Systeme.